| 可信赖的商帐管理机构: |
应提防和拒绝合作的机构 |
| 不仅提供一项“追帐”服务 |
仅提供一项“追帐”服务,不具备诊断、分析案件的能力 |
| 同时具有资信调查的服务 |
完全不提供其他信用管理服务 |
| 在本地、全国、世界拥有多家办事处和公司及合作伙伴 |
仅在本地有办公室 |
| 向本地、全国、世界提供“追帐服务” |
鼓吹“追帐”的成功率,任何案件都接,并声称没问题 |
| 大型的征信数据库,企业的不良客户信用纪录,并公开不良客户的名单 |
吹嘘自己在黑道、白道中的“有利”位置,没有数据库和网络 |
| 制作可行性“追帐”方案,定期向客户通报案件的进展情况 |
无“追帐”方案 |
| 员工人数众多。一般由法律专业、经济专业的人才组成的队伍 |
不超过5人,不具备专业的商帐管理素质 |
| 对客户一视同仁,取费公开 |
没有公开的报价单 |
| 按15%~35%比例收取佣金 |
收费低,较大的收缩性 |
(信息来自:华夏信用出版《信用管理基础与实务》)
“在赊销过程中,圆满结束的‘良性案件’是少数的。”专家提醒道。一笔欠款能否100%追回,不仅取决于商帐管理机构的专业素质,还要取决于案件本身的质量。这就要求企业时刻关注赊销出去的产品,对逾期帐款的天数进行有效的控制,因为,在商帐管理中“时间”是案件胜诉的关键因素。一个案件发生的时间得越短,欠款被追回的成功率越大。反之,成功率就越小。如图所示, 欠款发生后3-6个月的时间段是最佳的收款时间。
(信息来自:华夏信用出版《信用管理基础与实务》)
另外,赊销产品的质量是否过关,合同的定制是否有纰漏,都会影响欠款追收的成功率。因此,企业要严把产品质量关,交货时要与对方签订验货单据。合同的定制一定要精细,避免在追讨欠款时发生不必要的纠纷问题。
因此,企业要时刻关注客户发出的“危险信号”,确保案件的质量,是商帐管理的上上之策。